TwojeHVAC
[REGULAMIN]

Regulamin sklepu.

Zasady korzystania ze sklepu, składania zamówień, dostawy, montażu, reklamacji i odstąpienia od umowy.

Ostatnia aktualizacja: [DD.MM.RRRR]

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem [ADRES-STRONY.PL] oraz zasady świadczenia usług, w tym usługi montażu urządzeń HVAC. Regulamin sporządzono zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.

§1Definicje

  • Sprzedawca[PEŁNA NAZWA FIRMY, ADRES, NIP, REGON, KRS/CEIDG].
  • Sklep — sklep internetowy prowadzony przez Sprzedawcę pod adresem [ADRES-STRONY.PL].
  • Klient — osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna dokonująca zakupów w Sklepie.
  • Konsument — Klient będący osobą fizyczną dokonującą czynności niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ k.c.).
  • Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego.
  • Towar — produkt dostępny w Sklepie (m.in. klimatyzatory, pompy ciepła, rekuperatory, komponenty).
  • Usługa montażu — usługa instalacji Towaru wykonywana przez autoryzowaną ekipę, poprzedzona audytem technicznym.

§2Dane Sprzedawcy i kontakt

  • [PEŁNA NAZWA FIRMY]
  • adres: [ULICA, KOD POCZTOWY, MIASTO]
  • NIP: [NIP], REGON: [REGON], [KRS / CEIDG]
  • e-mail: [ADRES E-MAIL], tel.: [NUMER TELEFONU]
  • rachunek bankowy: [NUMER KONTA]

§3Wymagania techniczne

Do korzystania ze Sklepu niezbędne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript i plików cookies oraz aktywne konto poczty elektronicznej. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z przyczyn leżących po stronie Klienta lub jego dostawcy internetu.

§4Składanie zamówień i zawarcie umowy

  • Informacje o Towarach w Sklepie stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 k.c., a nie ofertę.
  • Zamówienie składa się poprzez dodanie Towaru do koszyka, wybór sposobu realizacji (z montażem lub bez), dostawy i płatności oraz potwierdzenie zamówienia.
  • Złożenie zamówienia wiąże się z obowiązkiem zapłaty.
  • Umowę uważa się za zawartą w chwili otrzymania przez Klienta potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji na podany adres e-mail.
  • W przypadku wyboru opcji z montażem ostateczny zakres i termin usługi potwierdzane są po audycie technicznym. Wstępny termin wybrany w kalendarzu ma charakter orientacyjny i wymaga potwierdzenia przez Sprzedawcę.

§5Ceny i metody płatności

  • Wszystkie ceny w Sklepie podane są w złotych polskich (PLN) i są cenami brutto (zawierają podatek VAT).
  • Cena Towaru nie obejmuje kosztów dostawy ani usługi montażu, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
  • Dostępne metody płatności: [np. płatność online, BLIK, karta, przelew tradycyjny, za pobraniem].
  • Operatorem płatności jest [NAZWA OPERATORA PŁATNOŚCI].
  • W przypadku obniżki ceny Sprzedawca, zgodnie z dyrektywą Omnibus, podaje najniższą cenę Towaru obowiązującą w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki.

§6Realizacja zamówienia, dostawa i montaż

  • Termin realizacji zamówienia wynosi [np. do 14 dni roboczych], o ile nie ustalono inaczej.
  • Dostawa realizowana jest na terytorium [Polski / wskazać obszar] za pośrednictwem [firm kurierskich / własnego transportu].
  • Koszty i czas dostawy prezentowane są w trakcie składania zamówienia.
  • Usługa montażu wykonywana jest przez ekipę posiadającą wymagane uprawnienia (m.in. certyfikat F-Gaz), w terminie potwierdzonym po audycie.
  • W przypadku zakupu samego urządzenia (bez montażu) Klient zobowiązany jest przesłać certyfikat F-Gaz instalatora lub oświadczenie o zleceniu montażu firmie posiadającej odpowiednie uprawnienia — zgodnie z przepisami dotyczącymi fluorowanych gazów cieplarnianych.

§7Prawo odstąpienia od umowy (zwrot)

Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zawarł umowę na odległość, może w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, z wyjątkami wskazanymi poniżej. Termin liczy się od dnia objęcia Towaru w posiadanie, a dla umów o świadczenie usług — od dnia zawarcia umowy.

Aby odstąpić od umowy, należy złożyć jednoznaczne oświadczenie (np. pismem lub e-mailem na adres [E-MAIL DO ZWROTÓW]). Można skorzystać z wzoru formularza stanowiącego załącznik do Regulaminu, nie jest to jednak obowiązkowe. Zwracany Towar należy odesłać na adres [ADRES DO ZWROTÓW] w terminie 14 dni od odstąpienia.

Sprzedawca zwraca wszystkie otrzymane płatności, w tym koszty dostawy (do wysokości najtańszej oferowanej opcji), w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, przy użyciu tej samej metody płatności.

Prawo odstąpienia nie przysługuje m.in. w odniesieniu do umów:

  • o świadczenie usług, jeżeli usługa została w pełni wykonana za wyraźną zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem, że po jej spełnieniu utraci prawo odstąpienia (dotyczy w szczególności wykonanej usługi montażu);
  • w której przedmiotem jest Towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji Konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb (np. urządzenia konfigurowane na zamówienie);
  • pozostałe przypadki wskazane w art. 38 ustawy o prawach konsumenta.

Jeżeli Konsument zażądał rozpoczęcia świadczenia usługi montażu przed upływem terminu odstąpienia, a następnie odstąpi od umowy, zobowiązany jest zapłacić za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia.

§8Reklamacje — niezgodność Towaru z umową

Sprzedawca ma obowiązek dostarczyć Towar zgodny z umową. W przypadku Konsumentów oraz Przedsiębiorców na prawach konsumenta stosuje się przepisy rozdziału 5a ustawy o prawach konsumenta dotyczące niezgodności Towaru z umową (obowiązujące od 1 stycznia 2023 r.), które zastąpiły wcześniejszą rękojmię konsumencką.

  • Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za brak zgodności Towaru z umową istniejący w chwili dostarczenia i ujawniony w ciągu 2 lat od tej chwili.
  • W razie niezgodności Konsument może żądać naprawy lub wymiany, a w dalszej kolejności — obniżenia ceny lub odstąpienia od umowy, na zasadach określonych w ustawie.
  • Reklamację należy zgłosić na adres [E-MAIL DO REKLAMACJI] lub [ADRES KORESPONDENCYJNY], podając opis niezgodności i żądanie.
  • Sprzedawca ustosunkuje się do reklamacji w terminie 14 dni od jej otrzymania.
  • W odniesieniu do Klientów niebędących Konsumentami zasady odpowiedzialności z tytułu rękojmi regulują przepisy Kodeksu cywilnego, przy czym [rękojmia może zostać wyłączona — uzupełnić zgodnie z polityką firmy].

§9Gwarancja

Towary mogą być objęte gwarancją producenta. Szczegółowe warunki, czas trwania i zakres gwarancji określa dokument gwarancyjny dołączony do Towaru. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Konsumenta z tytułu niezgodności Towaru z umową.

§10Pozasądowe sposoby rozpatrywania sporów

Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. poprzez:

  • zwrócenie się do stałego polubownego sądu konsumenckiego przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej;
  • zwrócenie się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego;
  • uzyskanie bezpłatnej pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji konsumenckiej;
  • skorzystanie z informacji dostępnych pod adresem Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (uokik.gov.pl).

Informujemy, że unijna platforma internetowego rozstrzygania sporów (ODR) została wygaszona przez Komisję Europejską z dniem 20 lipca 2025 r. i nie jest już dostępna.

§11Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Klientów jest Sprzedawca. Zasady przetwarzania danych osobowych opisane są w Polityce Prywatności.

§12Postanowienia końcowe

  • W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
  • Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (m.in. zmiana przepisów, sposobów płatności i dostaw). Zamówienia złożone przed wejściem zmian w życie realizowane są na dotychczasowych zasadach.
  • Ewentualne spory z Klientem niebędącym Konsumentem rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy.
  • Regulamin obowiązuje od dnia [DD.MM.RRRR].

§13Załącznik — wzór formularza odstąpienia od umowy

Adresat: [NAZWA FIRMY, ADRES, E-MAIL]

Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy(*) / o świadczenie następującej usługi(*):

— Data zawarcia umowy(*) / odbioru(*): ............................................

— Imię i nazwisko konsumenta(-ów): ............................................

— Adres konsumenta(-ów): ............................................

— Podpis (tylko gdy formularz przesyłany w wersji papierowej): ............................................

— Data: ............................................

(*) Niepotrzebne skreślić.